会议制度

来源：本站原创发布时间：2016-08-08浏览人数：

1、管理总则

（1）实行统筹管理，分级负责方法。在本公司召开的各种会议由办公室统筹安排，各部门组织的会议由承办部门自行安排，办公室负责协调。

（2）坚持精简会议，节约费用原则。可开可不开的会坚决不开，小规模会议能解决的事情坚决不扩大会议规模。各种会议要严格执行会议费用开支标准，厉行节约，不铺张浪费。

（3）严肃会议纪律。出席会议实行签到制度，与会人员必须按要求准时到会，不迟到、不早退，未经批准不得代会。确因公务等特殊原因不能参会，应向主持会议的领导或分管领导请假。缺席会议未请假者，作旷工论处。开会期间不准随便讲话，不得看与会议内容无关的报纸杂志和通讯工具。通讯工具设为振动状态，确需接听的，请到场外接听。

2、组织实施

（1）董事会、监事会、总经理室会议

①公司章程规定或涉及公司重大事项的，必须召开董事会、监事会、总经理会议。

②召开各类会议前由公司办公室收集相关会议议题材料，形成会议材料。并按照公司章程规定提前将书面会议通知，通知出席会议以及列席会议人员。

③会议的召开，根据章程规定执行。

④会议后，办公室根据会议记录形成会议纪要，逐一分解落实议定事项。

⑤办公室根据文书档案管理要求，对各类会议记录和形成的会议纪要进行文书存档。

（2）工作例会。每周一上午8:45召开全体人员工作例会，总结上一周工作，安排本周工作。

(3)临时工作会议。根据工作实际需要,各级领导召开的临时工作会议，有办公室根据领导要求通知相关人员参加会议。

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